3 روشی که Moveworks و Microsoft Teams از هوش مصنوعی برای بهبود بهره وری کارکنان استفاده می کنند

نویسنده :

گزارش سالانه Work Trend Index از شرکت مایکروسافت نشان می‌دهد که ۶۴ درصد کارمندان با سنگینی کار دست و پنجه نرم می‌کنند. با ورود سرسام آور ایمیل‌ها، جلسات و اطلاعیه‌ها، ۷۰ درصد از آن‌ها خوشحال هستند که هوش مصنوعی آن‌ها را از بار سنگین کاری آزاد کند تا بتوانند به کارهای معنادارتری تمرکز کنند. برنامه Moveworks در Microsoft Teams از هوش مصنوعی گفتگویی استفاده می‌کند

گزارش سالانه Work Trend Index از شرکت مایکروسافت نشان می‌دهد که ۶۴ درصد کارمندان با سنگینی کار دست و پنجه نرم می‌کنند. با ورود سرسام آور ایمیل‌ها، جلسات و اطلاعیه‌ها، ۷۰ درصد از آن‌ها خوشحال هستند که هوش مصنوعی آن‌ها را از بار سنگین کاری آزاد کند تا بتوانند به کارهای معنادارتری تمرکز کنند. برنامه Moveworks در Microsoft Teams از هوش مصنوعی گفتگویی استفاده می‌کند تا به کارمندان در بهبود بهره‌وری کمک کند با اتوماسیون وظایف و جریان‌های کاری معمول سازمانی. این برنامه به صورت خودکار فرایندها را انجام می‌دهد و اغلب بدون دخالت منابع انسانی و فناوری اطلاعات، کارکنان را از تمرکز بر روی کارهای باارزش و تحولی در سازمان آزاد می‌کند.

استراتژی‌های کلیدی برای موفقیت در ارائه برنامه‌های همکاری با هوش مصنوعی در Teams عبارتند از:
- افزایش بهره‌وری کارمندان با جایگزینی هوش مصنوعی در جریان کار
- استفاده از اطلاعیه‌ها در Teams برای افزایش مشارکت
- یکپارچگی با اکوسیستم مایکروسافت برای ایجاد تجربه کاربری غنی

با استفاده از بات Moveworks در Teams، کارمندان می‌توانند به راحتی به آنها کمک کند و مشکلات خود را برطرف کنند. این بات به سیستم‌های موجود در سازمان متصل می‌شود و اطلاعات مربوطه، فرم درخواست و غیره را در Teams نمایش می‌دهد.

برای شروع کار با بات Moveworks در Microsoft Teams، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. نصب برنامه: ابتدا باید برنامه Moveworks را در Teams نصب کنید. برای این کار می‌توانید به فروشگاه برنامه‌های Teams بروید و برنامه Moveworks را جستجو کنید و آن را نصب کنید.

2. برقراری ارتباط با بات: پس از نصب، به تیمی که می‌خواهید با بات Moveworks کار کنید، بروید. در پنجره چت تیم، به فهرست بالای صفحه بروید و روی دکمه "مشارکت" کلیک کنید. در منوی باز شده، روی "بات" کلیک کنید و برنامه Moveworks را انتخاب کنید.

3. استفاده از بات: اکنون می‌توانید با بات Moveworks در Teams چت کنید. برای ارسال پرسش‌ها و درخواست‌های خود، می‌توانید به صورت متنی با بات صحبت کنید. بات Moveworks قادر است سوالات شما را درباره موضوعات مختلف مانند درخواست دسترسی به نرم‌افزارها، گزارش هزینه‌ها و مشکلات اتصال وای‌فای پاسخ دهد.

4. دریافت اطلاعیه‌ها: بات Moveworks همچنین قادر است اطلاعیه‌ها و به‌روزرسانی‌های مهم را به شما ارسال کند. این اطلاعیه‌ها می‌تواند شامل اطلاعات ضروری و اقدامات موردنیاز باشد. شما می‌توانید با استفاده از این اطلاعیه‌ها به روز باشید و وظایف خود را به‌خوبی انجام دهید.

با این مراحل، می‌توانید با بات Moveworks در Microsoft Teams کار کنید و از قابلیت‌های هوش مصنوعی آن برای بهبود بهره‌وری و سهولت در انجام وظایف استفاده کنید.