نحوه وارد کردن CSV یا TSV به اکسل
نویسنده :
وارد کردن پرونده های CSV (مقادیر جدا شده با کاما) یا TSV (مقادیر جدا شده از برگه) در Microsoft Excel بسیار آسان است.
پرونده های داده مبتنی بر متن یکی از متداول ترین روشهای ذخیره داده امروزی در جهان است. به این دلیل است که به طور کلی پرونده های متنی آخرین فضای را مصرف می کنند و نگهداری آنها ساده ترین است. خوشبختانه ، وارد کردن پرونده های CSV (مقادیر جدا شده با کاما) یا TSV (مقادیر جدا شده از برگه) در Microsoft Excel بسیار آسان است.
اگر می خواهید CSV یا TSV را در یک کاربرگ اکسل وارد کنید ، فقط باید بطور خاص بدانید که چگونه داده های پرونده جدا می شوند. شما لزوماً نباید اطلاعات مربوط به داده ها را بدانید ، مگر اینکه بخواهید این مقادیر را به رشته ها ، اعداد ، درصد و موارد دیگر تبدیل کنید.
در این مقاله یاد می گیرید که چگونه یک فایل CSV یا TSV را در اکسل خود وارد کنید و چگونه می توانید این داده ها را در فرآیند وارد کردن مجدداً ذخیره کنید تا در وقت خود صرفه جویی کنید.
نحوه وارد کردن پرونده CSV به کاربرگ اکسل
قبل از وارد کردن پرونده CSV در اکسل ، باید تأیید کنید که پرونده داده در واقع کاما از هم جدا شده است (همچنین به عنوان "کاما-نامحدود" نیز شناخته می شود)
تأیید کنید که این یک پرونده جدا شده با کاما است
برای این کار ، Window Explorer را باز کرده و به پوشه ای که فایل در آن ذخیره شده است حرکت کنید. منوی View را انتخاب کنید و مطمئن شوید که صفحه پیش نمایش انتخاب شده است.
سپس ، پرونده ای را که فکر می کنید حاوی داده های جدا شده با کاما است ، انتخاب کنید. شما باید یک کاما را بین هر قطعه داده در پرونده متن مشاهده کنید.
مثال زیر از مجموعه داده های دولت حاوی نتایج دانشجویی دانشگاه SAT در سال 2010 است
همانطور که مشاهده می کنید ، خط اول خط هدر است. هر قسمت توسط کاما از هم جدا می شود. هر خط دیگر پس از آن یک خط داده است که هر نقطه داده با کاما از هم جدا می شود.
این نمونه ای از آنچه یک پرونده با مقادیر جدا شده با کاما است ، می باشد. اکنون که قالب بندی داده های منبع خود را تأیید کرده اید ، آماده هستید تا آن را در کاربرگ اکسل خود وارد کنید.
یک پرونده CSV را در وارد کنید
برای درج فایل داده منبع CSV در اکسل خود ، یک برگه خالی باز کنید.
- Select Data from the menu
- Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
- Select From File
- Select From Text/CSV
توجه: به عنوان یک گزینه دیگر ، می توانید مستقیماً از بین متن / CSV روی روبان انتخاب کنید.
با این کار مرورگر پرونده باز می شود. به جایی که فایل CSV را ذخیره کرده اید ، آن را انتخاب کنید و Import را انتخاب کنید.
اکسل داده های دریافتی را تجزیه و تحلیل می کند و همه جعبه های کشویی را مطابق با فرمت پرونده داده ورودی ، بر اساس 200 ردیف اول تنظیم می کند.
با تغییر هر یک از تنظیمات زیر می توانید این تحلیل را تنظیم کنید:
- File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
- Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
- Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.
هنگامی که آماده وارد کردن داده ها هستید ، بارگیری را در انتهای این پنجره انتخاب کنید. این کل مجموعه داده ها را در اکسل خالی شما وارد می کند